Quién gestiona POSTKIT

POSTKIT es un servicio de UNKNOWN cuyo titular es Engel Gabriel Muñoz Correa, trabajador autónomo en España, NIF Y9766886L. Dirección comercial: Calle de la Cañada Real de Toledo, 3, 1E, 28320 Pinto (Madrid), España. Contacto: info@unknownvfx.com. La disponibilidad de contratación se muestra en Ajustes → Facturación.

Datos de tu cuenta y espacio

Al iniciar sesión verificamos tu email mediante un código de un solo uso enviado con Resend. Guardamos un identificador de cuenta y una sesión privada; los códigos caducan en diez minutos y se guardan mediante una huella protegida, no en texto legible. La sesión caduca tras siete días de inactividad o treinta días desde el acceso. Guardamos la configuración y los clientes, contactos, proyectos, documentos, cobros, gastos, archivos, comentarios y mensajes que introduces. Los datos quedan vinculados a tu espacio; otras cuentas no pueden consultarlos.

Para qué se utilizan

Tratamos los datos de cuenta y servicio para cumplir el contrato: acceso, almacenamiento, recuperación, funciones solicitadas y soporte. Los datos fiscales de tu suscripción se tratan para cumplir las obligaciones legales aplicables. La protección frente a fraude, abuso e incidentes se basa en nuestro interés legítimo en mantener un servicio seguro. Las comunicaciones comerciales usan tu consentimiento opcional, que puedes retirar sin afectar al servicio. Los registros de actividad permiten seguridad e historial; no usamos cifras ni proyectos reales como ejemplos de marketing.

Proveedores y conexiones

OpenAI Sites aloja la web y su almacenamiento, apoyado en infraestructura Cloudflare; no se requiere iniciar sesión con ChatGPT. Resend envía códigos de acceso y correos autorizados. Stripe procesa las suscripciones y sus datos de pago, sin que POSTKIT almacene el número completo de tarjeta. Consulta el acuerdo de tratamiento y las condiciones de OpenAI Sites, Resend y Stripe. La IA y la conexión fiscal con la gestoría están pendientes.

POSTKIT AI

POSTKIT AI está actualmente desactivada. Si se habilita más adelante, solo se enviará contexto al proveedor cuando autorices la función y hagas una consulta. El contexto puede incluir nombres de clientes, presupuestos, resúmenes de facturación y proyectos de tu propio espacio; se excluyen las notas privadas y los emails de clientes. Las respuestas se guardan en tu espacio. Las solicitudes a la API usan store:false; esto no elimina la posible retención de seguridad del proveedor. Revisa los borradores antes de usarlos. La IA no ejecuta pagos ni envía mensajes por sí sola.

Portal de cliente

El enlace de portal da acceso al contenido de un cliente concreto y caduca a los 14 días. Puedes revocarlo antes. Los archivos empiezan privados y solo se muestran al cliente cuando eliges compartirlos. El portal registra la primera visualización de un documento, comentarios, decisiones y el nombre y fecha de las firmas. Quien tenga el enlace puede usar ese acceso; compártelo de forma privada.

Consentimientos y comunicaciones

El registro de early access sirve para responder al interés en POSTKIT. Las novedades comerciales requieren la casilla opcional correspondiente. Puedes retirar ese consentimiento desde Ajustes o escribiendo al contacto. El envío de emails a tus clientes exige una confirmación o una regla que hayas autorizado expresamente.

Conservación y borrado

Los registros activos se conservan mientras uses el espacio. La papelera permite recuperar registros y archivos. Desactivar el espacio revoca sus portales y permite restaurarlo o borrarlo definitivamente. El borrado definitivo elimina sus datos y archivos activos de POSTKIT. Los datos de facturación sujetos a conservación legal se guardan durante los plazos obligatorios aplicables. Las copias operativas cifradas, cuando la programación esté conectada, rotan con una ventana de siete días; las copias manuales requieren gestión de su custodio. Una restauración debe volver a aplicar los borrados posteriores a la copia. Los proveedores pueden conservar registros separados por sus obligaciones y ciclos de recuperación.

Acceso, corrección y exportación

Puedes editar y exportar datos desde Ajustes y descargar archivos. Para acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad, escribe a info@unknownvfx.com desde tu email de cuenta. Comprobaremos la identidad de forma proporcionada. Atenderemos la solicitud en el plazo legal, normalmente un mes; comunicaremos cualquier ampliación permitida y su motivo. Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. No adoptamos decisiones con efectos jurídicos sobre personas basadas exclusivamente en el Score o la IA.

Foro público de creativos

La lectura del foro es pública. Para participar verificas tu email, eliges un alias y aceptas las normas. Tu alias, mensajes y fechas serán visibles para cualquier visitante y pueden ser indexados por buscadores. Tu email de acceso y los datos de tu espacio privado no se publican automáticamente. En Empleo y encargos, la empresa, ubicación, remuneración, plazo e instrucciones de candidatura que escribas expresamente son públicos, incluido cualquier contacto que añadas. Las candidaturas se tramitan por la vía del anunciante; UNKNOWN no las recibe ni las selecciona. Guardamos el vínculo entre tu cuenta y tus publicaciones para permitir su gestión y prevenir abusos. Los reportes y motivos de moderación solo son accesibles a moderación. El servicio del foro se presta conforme a las normas aceptadas; la prevención de abusos y revisión de reportes se apoya en nuestro interés legítimo en proteger la comunidad.

Puedes editar o retirar tus publicaciones desde Mis publicaciones. Retirarlas las oculta, pero conserva el contenido para que puedas restaurarlo. Al eliminar definitivamente tu cuenta se retiran y se vacían sus mensajes y se elimina el alias; pueden conservarse registros limitados de moderación sin vínculo a la cuenta cuando sean necesarios para gestionar incidencias. Si conservas otro espacio, borrar solo uno no elimina tu cuenta ni tus publicaciones. Para una supresión permanente específica, escribe desde el email de tu cuenta a info@unknownvfx.com. Las copias externas, respuestas de otros usuarios y los índices de buscadores no desaparecen automáticamente. No publiques datos de clientes ni material confidencial. El foro no carga publicidad. Consulta las normas del foro.

Datos de tus clientes

Tú decides para qué tratar la información de tus clientes y actúas como responsable. POSTKIT la trata por tus instrucciones como encargado, conforme al acuerdo de tratamiento de datos. Introduce solo datos necesarios que tengas derecho a gestionar e informa a los interesados. El servicio no está diseñado para datos de salud, categorías especiales, condenas penales ni números completos de tarjeta: no los introduzcas.

Cookies y complemento local

El espacio usa cookies necesarias para sesión y portal. El modo visual se guarda en el navegador. El espacio privado, los portales y el complemento descargable no cargan publicidad. Los recursos públicos gratuitos pueden incluir anuncios no personalizados de Google AdSense cuando la cuenta y el sitio estén aprobados. Actualmente la activación está pendiente. Antes de solicitar anuncios se pide consentimiento mediante una plataforma certificada. Puedes rechazarlo sin perder el acceso a los recursos y cambiarlo desde «Preferencias de publicidad». Los usuarios identificados con PRO no reciben anuncios. Cuando aceptas, Google puede recibir la dirección IP, datos del navegador, identificadores, la página pública visitada y datos de interacción para servir y medir anuncios y prevenir fraude; no enviamos los clientes, proyectos ni facturas de tu espacio. Consulta cómo usa Google los datos y su política de privacidad. El complemento descargable guarda sus datos en el dispositivo; su copia JSON es independiente de la del espacio online y no existe sincronización automática.

Transferencias y cambios

Los proveedores pueden tratar información fuera del Espacio Económico Europeo. Sus acuerdos identifican las garantías aplicables, como decisiones de adecuación y cláusulas contractuales tipo; no afirmamos que todo el tratamiento tenga lugar en España. Puedes consultar las listas de subencargados de OpenAI y Resend. Informaremos de cambios relevantes y solicitaremos consentimiento nuevo cuando sea necesario.

Who operates POSTKIT

POSTKIT is an UNKNOWN service operated by Engel Gabriel Muñoz Correa, a self-employed professional in Spain, tax ID Y9766886L. Business address: Calle de la Cañada Real de Toledo, 3, 1E, 28320 Pinto (Madrid), Spain. Contact: info@unknownvfx.com. Subscription availability is shown in Settings → Billing.

Your account and workspace data

When you sign in, we verify your email with a one-time code sent through Resend. We store an account identifier and a private session; codes expire after ten minutes and are stored as protected hashes rather than readable text. Sessions expire after seven inactive days or thirty days after sign-in. We save your settings and the clients, contacts, projects, documents, payments, expenses, files, comments and messages you enter. Records belong to your workspace and cannot be read by other accounts.

How data is used

Account and service data is processed to perform the contract: access, storage, recovery, requested features and support. Subscription tax information is processed to meet applicable legal duties. Fraud, abuse and incident prevention relies on our legitimate interest in maintaining a secure service. Marketing uses your optional consent, which can be withdrawn without affecting service access. Activity records provide security and history; real customer figures and projects are not used as marketing examples.

Providers and connections

OpenAI Sites hosts the website and storage, using Cloudflare infrastructure; ChatGPT sign-in is not required. Resend sends access codes and authorized emails. Stripe processes subscriptions and payment information; POSTKIT does not store full card numbers. See our data processing agreement and the terms for OpenAI Sites, Resend and Stripe. AI and the accountant’s fiscal connection are pending.

POSTKIT AI

POSTKIT AI is currently disabled. If enabled later, context is sent only after you authorize AI and submit a question. Context may include client names, budgets, invoice summaries and projects from your own workspace; private notes and client email addresses are excluded. Answers are saved in your workspace. API requests use store:false; provider security retention may still apply. Review drafts before use. AI does not execute payments or send messages on its own.

Client portal

A portal link accesses one client’s content and expires after 14 days. You can revoke it earlier. Files begin private and are shown to clients only after you choose to share them. The portal records first document views, comments, decisions, and signature names and dates. Anyone holding the link can use that access; share it privately.

Consent and communications

Early-access registration allows us to respond to your interest in POSTKIT. Marketing news requires the separate optional checkbox. Withdraw consent in Settings or by contacting us. Sending email to your clients requires confirmation or an expressly authorized rule.

Retention and erasure

Active records are retained while you use the workspace. Trash allows records and files to be restored. Disabling a workspace revokes portals and lets you restore it or permanently erase it. Permanent erasure removes its active POSTKIT data and files. Billing data subject to legal retention is kept for applicable mandatory periods. Encrypted operational backups, when scheduling is connected, rotate on a seven-day window; manual copies require management by their custodian. Restoration must reapply erasures made after the snapshot. Providers may retain separate records under their duties and recovery cycles.

Access, corrections and exports

Edit and export data in Settings and download files. For access, correction, erasure, restriction, objection or portability, contact info@unknownvfx.com from your account email. We will verify identity proportionately. Requests are handled within the legal period, normally one month; any permitted extension and its reason will be communicated. You can complain to the Spanish Data Protection Agency. We do not make decisions producing legal effects about individuals based solely on the Score or AI.

Public creative forum

The forum can be read publicly. To participate, verify your email, choose an alias and accept the rules. Your alias, messages and dates are visible to any visitor and may be indexed by search engines. Your sign-in email and private workspace data are not published automatically. In Jobs and gigs, the company, location, compensation, deadline and application instructions you deliberately enter are public, including any contact details you add. Applications go through the advertiser’s channel; UNKNOWN does not receive or select them. We store the link between your account and posts to let you manage them and prevent abuse. Reports and moderation reasons are accessible only to moderators. The forum is provided under the accepted rules; abuse prevention and report review rely on our legitimate interest in protecting the community.

Edit or remove your posts through My posts. Removal hides the content and retains it so you can restore it. Permanent account erasure removes the alias and withdraws and clears its messages; limited moderation records without an account link may remain when needed to handle incidents. If you retain another workspace, erasing only one does not erase your account or posts. To request specific permanent erasure, contact info@unknownvfx.com from your account email. External copies, other users’ replies and search engine indexes do not disappear automatically. Do not post client information or confidential material. The forum does not load advertising. Read the forum rules.

Your clients’ information

You decide why to process your clients’ information and act as controller. POSTKIT processes it on your instructions as processor under the data processing agreement. Enter only necessary data you are entitled to manage and inform the individuals concerned. This service is not designed for health data, special-category data, criminal convictions or full card numbers: do not enter them.

Cookies and local companion

The workspace uses necessary session and portal cookies. Theme preferences are stored in your browser. Private workspaces, client portals and the downloadable companion do not load advertising. Free public resources may include non-personalised Google AdSense ads after account and site approval. Activation is currently pending. A certified consent platform asks for consent before ads are requested. You can reject it without losing access and change it through “Advertising preferences”. Signed-in PRO subscribers do not receive ads. If you consent, Google may receive your IP address, browser information, identifiers, the public page visited and interaction data to serve and measure ads and prevent fraud; we do not send workspace clients, projects or invoices. See how Google uses data and its privacy policy. The downloadable companion saves data on the device; its JSON backup is separate from the online workspace backup, with no automatic sync.

Transfers and updates

Providers may process information outside the European Economic Area. Their agreements identify applicable safeguards, including adequacy decisions and standard contractual clauses; we do not claim that all processing occurs in Spain. Consult the subprocessor lists for OpenAI and Resend. Material changes will be communicated and new consent requested where needed.