Vuelve al alcance aprobado.
Prepara una lista con cada pieza prometida. Comprueba formato, tamaño, idioma y versión. Si algo cambió durante el proyecto, utiliza la ampliación aprobada como referencia. Así evitas entregar dos veces una pieza y olvidar otra. La lista final debe describir lo que realmente está dentro de la carpeta.
Abre los archivos exportados.
No basta con que termine la exportación. Reproduce el vídeo completo, comprueba el audio, abre el PDF y revisa enlaces y tipografías. Prueba una muestra en el dispositivo o canal de destino. Para archivos editables, comprueba dependencias y licencias antes de incluirlas. Conserva una copia identificable de lo que entregas.
Comparte solo lo necesario.
Separa versiones finales, descartes y materiales privados. Comprueba el destinatario y los permisos del enlace. En POSTKIT los archivos empiezan privados: compártelos de forma expresa en el portal del cliente correspondiente. Los enlaces de portal caducan a los 14 días y puedes revocarlos antes. No pegues accesos privados en un canal público.
Acompaña la entrega con contexto.
Un mensaje breve debería decir qué contiene, dónde está, qué uso tiene y si falta alguna aprobación. Indica hasta cuándo estará disponible el enlace y qué hacer si surge un problema. Si hay instrucciones de instalación o uso, inclúyelas en un archivo fácil de encontrar. Evita enviar mensajes con promesas distintas de las acordadas.
Cierra el trabajo y revisa las cifras.
Registra la entrega y la aprobación, revisa horas y costes, y prepara lo que falte de facturación. Un proyecto entregado no siempre está cobrado: conserva el pendiente hasta recibir el pago. Exporta una copia de tus datos cuando la necesites y comprueba que puedes abrirla. Usa lo aprendido para preparar el siguiente presupuesto.
Antes de continuar.
- □ Todas las piezas del alcance incluidas
- □ Archivos reproducidos o abiertos
- □ Destinatario y permisos comprobados
- □ Instrucciones y caducidad indicadas
- □ Entrega, horas y cobros actualizados
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