Empieza por el resultado.
Antes de calcular horas, escribe qué debe conseguir el proyecto. «Un vídeo de 30 segundos para presentar el producto en Instagram» permite tomar decisiones. «Un vídeo bonito» deja demasiado abierto. Recoge el objetivo, el público, el canal y quién dará la aprobación final. Si falta alguno, acláralo antes de cerrar el precio.
Describe lo que entregas.
Cuenta piezas, formatos y versiones. Por ejemplo: un vídeo principal de 30 segundos, dos adaptaciones de 15 segundos, formato vertical 1080 × 1920 y subtítulos en español. Indica si entregas archivos editables, licencias o material bruto. Una adaptación nueva no es necesariamente una revisión del vídeo original.
Calcula el esfuerzo completo.
Incluye preparación, reuniones, producción, revisión y entrega. Añade costes externos y un margen para imprevistos razonables. Un ejemplo de trabajo, sin impuestos: 20 horas a 40 € más 100 € de costes son 900 €. Ese cálculo sirve para revisar la viabilidad; no sustituye la valoración del uso, la complejidad o la responsabilidad del encargo.
Acuerda qué pone en marcha el calendario.
Relaciona cada hito con los materiales y aprobaciones que necesitas. «Primera versión cinco días laborables después de recibir el material» es más útil que una fecha sin condiciones. Deja por escrito el anticipo, los siguientes pagos, la vigencia del presupuesto y qué ocurre si el cliente retrasa sus materiales. Revisa las obligaciones fiscales con tu gestoría.
Una revisión final antes de enviarlo.
Comprueba que precio y alcance cuentan la misma historia. Si prometes tres formatos, deben aparecer también en las entregas. Si incluyes dos rondas de cambios, explica qué es una ronda. Guarda la propuesta y su versión aprobada junto al cliente. En POSTKIT PRO puedes preparar la propuesta y compartirla desde el portal; confirma siempre el contenido antes de enviarla.
Antes de continuar.
- □ Objetivo y público definidos
- □ Lista de entregas y formatos
- □ Costes, precio e impuestos revisados
- □ Revisiones y extras acordados
- □ Hitos, pagos y aprobación documentados
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